Учебное управление

В целях совершенствования организации учебного процесса в структуре Университета создано учебное управление.

В состав учебного управления входят 3 отдела:

  • учебный отдел;
  • отдел аккредитации и лицензирования;
  • организационно-учебный отдел.

Учебное управление непосредственно подчиняется проректору по учебной работе.

Учебное управление является ведущим структурным подразделением университета, с основными функциями:

  • управление и координация учебного процесса;
  • решение вопросов организации образовательного процесса в соответствии с требованиями образовательных стандартов;
  • организация государственной аттестации по всем специальностям (направлениям) осуществляемой совместно с руководством кафедр и факультетов;
  • лицензирование и аккредитация образовательных программ и вуза в целом.

Контактная информация

Начальник учебного управления: к. т. н. Воловик Олег Владимирович

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Марата, 27 (каб. 503 а)
Эл. почта:  ovolovik@engec.ru, dept.uu@engec.ru
Тел: 602-23-08 (доб. 7199)

Учебный отдел

Начальник отдела: к. т. н. Воловик Олег Владимирович

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Марата, 27 (каб. 503 а)
Эл. почта:  ovolovik@engec.ru, dept.uu@engec.ru
Тел: 602-23-08 (доб. 7199)

Специалисты отдела:

Дмитриева Татьяна Викторовна, Козырева Наталья Александровна, Титова Галина Павловна, Щедрова Мария Андреевна

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Марата, 27 (каб. 501 а)
Эл. почта: dept.uo@engec.ru
Тел: 602-23-08 (доб. 7208)

Отдел аккредитации и лицензирования

Начальник отдела: Петрова Елена Анатольевна

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Марата, 27 (каб. 508)
Эл. почта:  dept.oail@engec.ru
Тел: 712-02-16 (доб. 7169)

Специалисты отдела:

Александрова Мария Андреевна, Мелентьева Наталья Алексеевна

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Марата, 27 (каб. 508)
Эл. почта: dept.oail@engec.ru
Тел: 712-02-16 (доб. 7169)

Организационно-учебный отдел

Начальник отдела: Сайманова Марина Олеговна

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Прилукская, 3 (каб. 105)
Эл. почта:  msaymanova@engec.ru, dept.оuo@engec.ru
Тел: 767-18-85 (доб. 7340)

Специалисты отдела:

Васильева Тамара Алексеевна, Владимирова Екатерина Евгеньевна, Дядечко Ольга Витальевна (М-508), Котова Ирина Анатольевна, Матичева Екатерина Алексеевна, Радаева Мария Николаевна, Сарикян Кристина Арменовна, Симонова Мария Валентиновна, Смирнова Екатерина Владимировна, Федорова Татьяна Федоровна

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Прилукская, 3 (каб. 109)
Эл. почта: dept.оuo@engec.ru
Тел: 766-56-11 (доб. 7343)

Функции и задачи подразделения

Задачи:

  • совершенствование организации управления учебным процессом, качественная и своевременная разработка приказов, распоряжений и других локальных нормативных актов по организации учебного процесса, осуществление контроля за их исполнением;
  • обеспечение выполнения требований государственных образовательных стандартов к качеству подготовки выпускников по всем специальностям и направлениям подготовки;
  • координация работы факультетов и кафедр по обеспечению учебного процесса;
  • разработка совместно с факультетами и кафедрами расписаний учебных занятий и экзаменов, учебных практик, графиков защиты выпускных квалификационных работ, графиков работы государственных экзаменационных комиссий, и доведение их до обучающихся и научно-педагогических работников Университета;
  • осуществление контроля за соблюдением расписаний учебных занятий и использованием аудиторного фонда научно-педагогическими работниками Университета и обучающимися в строгом соответствии с расписанием;
  • обобщение и анализ информации об итогах участия факультетов и кафедр Университета в мероприятиях, поддерживающих учебную активность;
  • осуществление делопроизводства при прохождении обучающимися Университета производственных, преддипломных практик;
  • обобщение и анализ информации о результатах прохождения практик обучающимися Университета;
  • организация подготовки документов для прохождения процедуры лицензирования и аккредитации Университета, филиала и отдельных образовательных программ;
  • организация формирования комплекта документов для включения Университета и его филиалов в графики лицензирования и аккредитации новых образовательных программ;
  • согласование порядка и сроков проведения лицензирования и аккредитации, состава комиссий по каждой основной образовательной программе Университета по направлению (специальности) подготовки;
  • организация сбора информации, предоставляемой структурными подразделениями Университета для формирования «Модуля сбора данных для вуза», «Модуля образовательных программ вуза» и «Модуля сбора данных о дипломах»

     

Функции:

  • подготовка проектов приказов и распоряжений ректора и проректора по учебной работе;
  • расчет учебной нагрузки, сверка семестровых планов по очной и очно-заочной формам обучения с рабочими учебными планами, разработка учебных графиков для обучающихся заочной формы обучения;
  • подготовка исходных данных для составления расписаний занятий и экзаменов;
  • проверка распределения учебной нагрузки кафедрами Университета по научно-педагогическим работникам и ее фактического выполнения по объему и структуре;
  • расчет учебной нагрузки для каждого преподавателя, определение оптимальной численности научно-педагогических работников кафедр;
  • разработка графиков учебного процесса Университета на учебный год;
  • подготовка предложений по составу председателей государственных аттестационных комиссий по всем специальностям и направлениям и представление их в вышестоящие органы для утверждения;
  • составление графиков работы государственных экзаменационных комиссий и графиков защиты выпускных квалификационных работ;
  • анализ итогов работы государственных аттестационных комиссий;
  • проверка новых рабочих учебных планов на соответствие требованиям государственных образовательных стандартов;
  • обобщение и анализ итогов экзаменационных сессий обучающихся;
  • обеспечение учебного процесса необходимой документацией, в том числе бланками документов государственного образца об уровне образовании;
  • организация выполнения приказов и распоряжений ректора и проректора по учебной работе в направлении деятельности отдела по регулирование учебного процесса в Университете;
  • контроль своевременности исполнения текущих мероприятий по организации учебного процесса в Университете;
  • осуществление контроля над выполнением расписания занятий научно-педагогическими работниками и обучающимися Университета;
  • корректирование составленного и утвержденного расписания занятий и экзаменов совместно с руководством факультетов и кафедр в целях проведения мероприятий вне расписания занятий, на уровне Университета и выработка решений об эффективном использовании аудиторного фонда, с последующим доведением информации до научно-педагогических работников кафедрами;
  • получение от кафедр сведений о планируемых мероприятиях, которые, поддерживают учебную активность (олимпиады, конкурсы и т.д.), также осуществлять поиск этих мероприятий с последующим информированием факультетов и кафедр для подбора участников;
  • осуществление информационной и консультационной поддержкой работников Университета по вопросам подготовки документов для прохождения процедуры лицензирования и аккредитации;
  • консультационная поддержка филиалов Университета по вопросам процедуры лицензирования и аккредитации, осуществление контроля за подготовкой соответствующих установленных документов и представление их в Рособрнадзор;
  • организация подготовки Университета к экспертизе соответствия содержания и качества подготовки выпускников государственным образовательным стандартам и/или государственным требованиям, экспертизе соответствия реализуемых образовательных программ различного уровня и направленности, а также экспертизе показателей деятельности образовательного учреждения, необходимых для определения его вида;
  • своевременное доведение до учебных подразделений указаний и распоряжений проректора по учебной работе в части, касающейся учебной работы.