Инструкция по использованию телефонного справочника

Инструкция по использованию телефонного справочника ИНЖЭКОНа

В целях получения наиболее актуальных, обновленных сведений рекомендуем вам открывать файл с телефонным справочником непосредственно с сайта ИНЖЭКОНа (нажимать кнопку «Открыть», а не «Сохранить»).

1. Просмотр разделов телефонного справочника

Разделы электронного телефонного справочника соответствуют аналогичным разделам существовавшей ранее бумажной версии телефонного справочника.

После открытия файла Phoneguide. xls для просмотра нужного раздела телефонного справочника перейдите по соответствующей ссылке. Чтобы вернуться к оглавлению, нажмите ссылку «Назад к оглавлению», находящуюся в левом верхнем углу документа. Для перехода к необходимым разделам из кратких сведений по факультетам и кафедрам и из перечня структурных подразделений также воспользуйтесь ссылками.

2. Поиск

В меню Правка выберите пункт Найти (также Вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl+F, либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов ).

В открывшемся окне выберите вкладку Найти. В поле Найти введите данные для поиска. Нажмите на кнопку Параметры >>. В поле Искать выберите В книге.

Инструкция по использованию телефонного справочника СПбГИЭУ

Нажмите Найти далее. Курсор будет стоять в ячейке, содержащей найденную информацию (слева № строки будет подсвечен светло-оранжевым). Если результат поиска Вас не удовлетворит, вновь нажмите кнопку Найти далее.

3. Печать

Для печати раздела выберите Файл > Печать > Ok (либо нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

Для печати всей книги выберите Файл > Печать, в рамке «вывести на печать» (она находится слева внизу) выберите «всю книгу», нажмите Ok.

Для печати выделенного диапазона в разделе выделите необходимую область для печати, выберите Файл > Печать > в рамке «вывести на печать» выберите «выделенный диапазон» и нажмите Ok.

4. Настройка области печати

В меню Файл выберите Предварительный просмотр (либо нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов ). Просмотрите листы, если вас все устраивает, то можете печатать документ, если не устраивает, то нажмите кнопку Разметка страницы в панели инструментов. Откроется исходный файл, в котором границы печати будут обведены синим. Передвиньте границы так, как вам необходимо. Вновь в меню Файл выберите Предварительный просмотр (либо нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов ), просмотрите документ.